Zarządzanie organizacjami staje się coraz trudniejszym wyzwanie we współczesnym świecie. Mnogość czynników wpływających na kondycję biznesu, dynamicznie zmieniające się otoczenie ekonomiczne oraz duża konkurencja i nasycenie rynku to tylko niektóre z trudności, jakie na swojej drodze spotykają przedsiębiorcy.
W takich sytuacjach warto rozważyć inwestycję w systemy wspomagające zarządzanie ERP (z ang. Enterprise Resource Planning). Systemy te mogą przynieść wymierne korzyści dla firm. Nie wolno jednak zapomnieć o tym, że aby uzyskać ich pełną funkcjonalność, konieczne jest skrupulatne przygotowanie plany działania, jeszcze w fazie przedwdrożeniowej.
Analizy przedwdrożeniowe oraz sam proces implementacji rozwiązania pochłania zarówno środki finansowe, jak i czas. Wiele godzin prac specjalistów, zaawansowane zdolności organizacyjne oraz duża wiedza to tylko niektóre czynniki wpływające na wysokość kosztów. Jednak wybierając zaufanego partnera wdrożeniowego znacznie zwiększamy szansę na końcowy sukces i eliminujemy ryzyko pojawienia się nieplanowanych kosztów we wszystkich fazach projektu (więcej na ten temat znajdziecie na stronie: https://hicron.com/hicron-know-how/wybrac-dobrego-dostawce-systemu-erp-7-dobrych-praktyk/) . Czemu więc warto podjąć taki wysiłek i zainwestować w systemy ERP? Powodów jest wiele.
Systemy ERP oszczędzają pieniądze
Dzięki wykorzystaniu jednego systemu do obsługi wszystkich procesów wewnątrz organizacji następuje ujednolicenie procesów biznesowych. Usprawnia to komunikacje zarówno wewnątrz organizacji, jak z podmiotami zewnętrznymi takimi jak dostawcy, klienci, partnerzy. Usprawniony przepływ informacji, który jest wynikiem integracji wszystkich komplementarnych systemów w jeden, pozwala na przyspieszenie procesu podejmowania decyzji w oparciu o pełną i aktualną wiedze. Systemy ERP eliminują konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, co minimalizuje ryzyko występowania błędów manualnych oraz odciąża pracowników i pozwala na skupieniu się na podstawowej działalności generującej dodatkowy zysk dla przedsiębiorstwa.
Lepsza analityka dzięki ERP
Jedną z istotniejszych funkcji systemu ERP jest możliwość generowania raportów oraz spersonalizowanych statystyk bazujących na aktualnych trendach. Proces tworzenia dokumentów analitycznych jest szybki, nie wymaga dużego nakładu pracy i co najważniejsze, oparty jest o wiarygodne źródła danych. Systemy ERP umożliwiają tworzenie przejrzystych raportów dotyczących najważniejszych obszarów działalności przedsiębiorstwa i udostępnianie ich tylko osobom uprawnionym. Systemy ERP umożliwiają także wprowadzanie zmian w czasie rzeczywistym, co sprawia, że mogą one również służyć jako narzędzia prognostyczne (więcej o narzędziach służących do analiz prognostycznych https://www.sap.com/poland/products/analytics/predictive-analytics.html).
Optymalizacja procesów zarządzania magazynem i realizacji zamówień
Systemy ERP umożliwiają precyzyjniejsze zarządzanie magazynem i usprawniają procesy związane z realizacją zamówień. Kluczową korzyścią wynikającą z posiadania systemu ERP jest możliwość redukcji zapasów. Płynny i sprawny obieg informacji wewnątrz firmy pozwala na optymalizację posiadanych zapasów, dokładne zaplanowanie zapotrzebowania i logistykę związaną z realizacją dostaw. Dzięki systemom ERP reakcja na ewentualne braki jest szybsza, a terminy realizacji zleceń krótsze. Punktualność dostaw związana ze szczegółową wiedzą na temat stanów magazynowych stanowi punkt wyjścia do wyższego poziomu obsługi klientów i kontrahentów, co w dalszej perspektywie przełożyć się może na większą lojalność partnerów biznesowych.
Jeden system = efektywna współpraca
Wszystkie systemy ERP umożliwiają dzielenie się informacją oraz wspólną pracę na jednym dokumencie. Jest to nie tylko bardzo wygodnie, ale gwarantuje nam, że dane są aktualne i bezpieczne. Dostęp do danych mają wszyscy uprawnieni, nie tylko kadra zarządzająca. Systemy ERP wspierają przedsiębiorstwa w budowania i prowadzeniu efektywnej komunikacji nie tylko wewnątrz organizacji, ale także z zewnętrznymi jednostkami. Skrócenie czasu realizacji zamówień i procesowania zapytań czy dokładniejsza informacja pośrednio wpływają na wyższy poziom lojalności klientów, lepsze relacje z kontrahentami i wyższy poziom sprzedaży.
Systemy ERP pozwalają na pełną integrację najważniejszych obszarów działalności gospodarczej przedsiębiorstw dzięki wykorzystaniu jednego systemu informatycznego. Spójny kierunek rozwoju i płynny obieg informacji wewnątrz organizacji przyczyna się do wzrostu efektywności podejmowanych działań i w dłuższej perspektywie do osiągania postawionych przed sobą celów biznesowych.