Zabrze - portal miejski Zabrze.com.pl

Wiadomości z Zabrza

Dlaczego systemy ERP są takie ważne dla biznesu

  • Dodano: 2017-12-01 09:30

Zarządzanie organizacjami staje się coraz trudniejszym wyzwanie we współczesnym świecie. Mnogość czynników wpływających na kondycję biznesu, dynamicznie zmieniające się otoczenie ekonomiczne oraz duża konkurencja i nasycenie rynku to tylko niektóre z trudności, jakie na swojej drodze spotykają przedsiębiorcy.

W takich sytuacjach warto rozważyć inwestycję w systemy wspomagające zarządzanie ERP (z ang. Enterprise Resource Planning). Systemy te mogą przynieść wymierne korzyści dla firm. Nie wolno jednak zapomnieć o tym, że aby uzyskać ich pełną funkcjonalność, konieczne jest skrupulatne przygotowanie plany działania, jeszcze w fazie przedwdrożeniowej.

Analizy przedwdrożeniowe oraz sam proces implementacji rozwiązania pochłania zarówno środki finansowe, jak i czas. Wiele godzin prac specjalistów, zaawansowane zdolności organizacyjne oraz duża wiedza to tylko niektóre czynniki wpływające na wysokość kosztów. Jednak wybierając zaufanego partnera wdrożeniowego znacznie zwiększamy szansę na końcowy sukces i eliminujemy ryzyko pojawienia się nieplanowanych kosztów we wszystkich fazach projektu (więcej na ten temat znajdziecie na stronie: https://hicron.com/hicron-know-how/wybrac-dobrego-dostawce-systemu-erp-7-dobrych-praktyk/) . Czemu więc warto podjąć taki wysiłek i zainwestować w systemy ERP? Powodów jest wiele.

Systemy ERP oszczędzają pieniądze

Dzięki wykorzystaniu jednego systemu do obsługi wszystkich procesów wewnątrz organizacji następuje ujednolicenie procesów biznesowych. Usprawnia to komunikacje zarówno wewnątrz organizacji, jak z podmiotami zewnętrznymi takimi jak dostawcy, klienci, partnerzy. Usprawniony przepływ informacji, który jest wynikiem integracji wszystkich komplementarnych systemów w jeden, pozwala na przyspieszenie procesu podejmowania decyzji w oparciu o pełną i aktualną wiedze. Systemy ERP eliminują konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych danych, co minimalizuje ryzyko występowania błędów manualnych oraz odciąża pracowników i pozwala na skupieniu się na podstawowej działalności generującej dodatkowy zysk dla przedsiębiorstwa.

Lepsza analityka dzięki ERP

Jedną z istotniejszych funkcji systemu ERP jest możliwość generowania raportów oraz spersonalizowanych statystyk bazujących na aktualnych trendach. Proces tworzenia dokumentów analitycznych jest szybki, nie wymaga dużego nakładu pracy i co najważniejsze, oparty jest o wiarygodne źródła danych. Systemy ERP umożliwiają tworzenie przejrzystych raportów dotyczących najważniejszych obszarów działalności przedsiębiorstwa i udostępnianie ich tylko osobom uprawnionym. Systemy ERP umożliwiają także wprowadzanie zmian w czasie rzeczywistym, co sprawia, że mogą one również służyć jako narzędzia prognostyczne (więcej o narzędziach służących do analiz prognostycznych https://www.sap.com/poland/products/analytics/predictive-analytics.html).

Optymalizacja procesów zarządzania magazynem i realizacji zamówień

Systemy ERP umożliwiają precyzyjniejsze zarządzanie magazynem i usprawniają procesy związane z realizacją zamówień. Kluczową korzyścią wynikającą z posiadania systemu ERP jest możliwość redukcji zapasów. Płynny i sprawny obieg informacji wewnątrz firmy pozwala na optymalizację posiadanych zapasów, dokładne zaplanowanie zapotrzebowania i logistykę związaną z realizacją dostaw. Dzięki systemom ERP reakcja na ewentualne braki jest szybsza, a terminy realizacji zleceń krótsze. Punktualność dostaw związana ze szczegółową wiedzą na temat stanów magazynowych stanowi punkt wyjścia do wyższego poziomu obsługi klientów i kontrahentów, co w dalszej perspektywie przełożyć się może na większą lojalność partnerów biznesowych.

Jeden system = efektywna współpraca

Wszystkie systemy ERP umożliwiają dzielenie się informacją  oraz wspólną pracę na jednym dokumencie. Jest to nie tylko bardzo wygodnie, ale gwarantuje nam, że dane są aktualne i bezpieczne. Dostęp do danych mają wszyscy uprawnieni, nie tylko kadra zarządzająca. Systemy ERP wspierają przedsiębiorstwa w budowania i prowadzeniu efektywnej komunikacji nie tylko wewnątrz organizacji, ale także z zewnętrznymi jednostkami. Skrócenie czasu realizacji zamówień i procesowania zapytań czy dokładniejsza informacja pośrednio wpływają na wyższy poziom lojalności klientów, lepsze relacje z kontrahentami i wyższy poziom sprzedaży.

Systemy ERP pozwalają na pełną integrację najważniejszych obszarów działalności gospodarczej przedsiębiorstw dzięki wykorzystaniu jednego systemu informatycznego. Spójny kierunek rozwoju i płynny obieg informacji wewnątrz organizacji przyczyna się do wzrostu efektywności podejmowanych działań i w dłuższej perspektywie do osiągania postawionych przed sobą celów biznesowych.

Dodaj komentarz

Wyrażam zgodę na publikację postu w formie komentarza zgodnie z obowiązującym Regulaminem.

powiadamiaj o odpowiedziach na komentarz.

dodaj mój adres do newslettera.

Więcej informacji na temat przysługujących Państwu praw zawarliśmy w Polityce Prywatności.

Drogi Użytkowniku!

Dokładamy wszelkich starań by korzystanie z naszego serwisu było dla Ciebie komfortowe.

Dlatego staramy się dopasować dostępne w nim treści do Twoich zainteresowań i preferencji. Jest to możliwe dzięki przechowywaniu w Twojej przeglądarce plików cookies oraz przetwarzaniu przez administratora danych osobowych w celach analitycznych i statystycznych.

Przez dalsze korzystanie, bez zmian ustawień w zakresie prywatności, z naszego serwisu wyrażasz zgodę na zapisywanie plików cookies w Twojej przeglądarce.

Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić w przeglądarce ustawienia dotyczące plików cookies, a także uzyskać dodatkowe informacje o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach z naszej Polityki Prywatności.

Przejdź do serwisu