Koniec papierowych wniosków przy zakładaniu firmy! Ważne zmiany dla przedsiębiorców z Zabrza

Osoby planujące założenie działalności gospodarczej muszą przygotować się na zmianę. Od 1 listopada 2026 roku rejestracja firmy w CEIDG będzie odbywać się wyłącznie elektronicznie, a urzędy nie będą już przyjmować papierowych wniosków od pełnoletnich przedsiębiorców. To niejedyna nowość. Urząd Miejski w Zabrzu przypomina również o obowiązkowych e-Doręczeniach i zmianach w formularzach CEIDG.

Od 1 listopada rejestracja firmy wyłącznie przez internet

Najważniejsza zmiana dotyczy osób, które dopiero zamierzają rozpocząć działalność gospodarczą. Od niedzieli, 1 listopada 2026 roku, wnioski o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będzie można składać wyłącznie elektronicznie. Rejestracji będzie można dokonać m.in. za pośrednictwem serwisu Biznes.gov.pl.

Oznacza to, że pełnoletnie osoby zakładające jednoosobową działalność gospodarczą nie będą już mogły złożyć papierowego formularza CEIDG-1 w Urzędzie Miejskim w Zabrzu. Wyjątek przewidziano dla małoletnich przedsiębiorców, których wnioski nadal będzie można składać w urzędzie lub przesyłać pocztą.

Zmiana nie oznacza jednak całkowitego wycofania papierowych formularzy CEIDG. Wnioski dotyczące aktualizacji danych, zawieszenia, wznowienia lub zakończenia działalności nadal będzie można składać za pośrednictwem urzędów gmin na dotychczasowych zasadach – do 31 października 2028 roku.

Obowiązkowe e-Doręczenia i nowe formularze CEIDG

Kolejna zmiana obowiązuje już od 1 października 2026 roku. Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku muszą posiadać aktywny adres do e-Doręczeń, służący do elektronicznej korespondencji z urzędami. Jego posiadanie jest również wymagane przy aktualizacji wpisu w CEIDG.

Adres można bezpłatnie uzyskać przez internet, korzystając z serwisu Biznes.gov.pl. Po złożeniu wniosku konieczna jest jeszcze aktywacja skrzynki. Ministerstwo Rozwoju i Technologii wyjaśnia, że za samo nieutworzenie adresu w terminie nie przewidziano sankcji, a korespondencja z urzędu może być nadal dostarczana tradycyjnie.

Od 14 października obowiązują także nowe wzory formularzy, w tym CEIDG-1 w wersji 3.3. Zaktualizowano również załączniki dotyczące zarządcy sukcesyjnego (CEIDG-ZS) oraz przedstawicieli ustawowych małoletnich przedsiębiorców (CEIDG-OP i CEIDG-OPS).

Zmieniły się ponadto zasady publikowania informacji o pełnomocnikach. Obecnie przedsiębiorca może samodzielnie zamieścić takie dane online, wskazać pełnomocnika do odbierania korespondencji, a także ustanowić pełnomocnikiem firmę, np. spółkę jawną. We wniosku można również wyrazić zgodę na publikację numeru telefonu i adresu e-mail. Usunięto natomiast pole dotyczące małżeńskiej wspólności majątkowej oraz możliwość wstępnego przygotowania wniosku online i dokończenia jego rejestracji przez urzędnika na podstawie kodu kreskowego.

Przedsiębiorcy z Zabrza, którzy planują założenie firmy lub aktualizację danych, powinni korzystać z aktualnych dokumentów. Nowe wzory formularzy i załączników dostępne są na stronie Biznes.gov.pl poświęconej CEIDG.