E-faktury obowiązkowe od 2024 r.: Jak przygotować się do KseF?

Zmiany podatkowe nadchodzą wielkimi krokami, a jednym z kluczowych elementów tych zmian jest wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KseF) w Polsce. Od 1 lipca 2024 r. wystawianie papierowych faktur stanie się niemożliwe, a obowiązkowe będzie korzystanie z KseF. Czym jest KseF i jak się do niego przygotować?

KseF to system teleinformatyczny prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową, który ma na celu wyeliminowanie papierowych faktur. System ten porównywany jest do ogromnej chmury danych, w której podatnicy będą mieli wgląd w otrzymane faktury oraz możliwość ich przechowywania. Nowy rodzaj dokumentu, czyli faktura ustrukturyzowana, zastąpi dotychczasowe faktury papierowe i elektroniczne.

W celu przygotowania się do wprowadzenia KseF, przedsiębiorcy muszą zaopatrzyć się w specjalne oprogramowanie do wystawiania e-faktur. Można wykorzystać zarówno darmowe narzędzia udostępnione przez Ministerstwo Finansów, jak i komercyjne oprogramowanie zintegrowane z systemami księgowymi. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie: Czym jest Krajowy System e-Faktur?

Warto również zadbać o audyty podatkowe, aktualizację umów z kontrahentami, opracowanie nowych procedur fakturowania oraz szkolenie działów finansowo-księgowych w zakresie stosowania nowego systemu.

Chociaż obowiązkowe wprowadzenie KSeF nastąpi za ponad rok, warto być przygotowanym na zmiany już teraz, aby uniknąć błędów, kar oraz kontroli ze strony organów podatkowych. Wcześniejsze przygotowanie pozwoli również na lepsze zrozumienie nowych regulacji wraz z wymogami prawnopodatkowym.

Zachęcamy do pogłębienia wiedzy na temat KSeF, aby w pełni docenić korzyści wynikające z tego systemu oraz przygotować się na przyszłe zmiany w regulacjach dotyczących fakturowania. Nie zwlekaj – aby wprowadzić KSeF do procesów płatniczych Twojej firmy, warto na bieżąco śledzić temat projektu KSeF!

Podsumowując, pragniemy podziękować Arkadiuszowi Łagowskiemu z kancelarii Chojnacka & Łagowski Doradcy Podatkowi za merytoryczną współpracę przy tworzeniu naszych artykułów na temat Krajowego Systemu e-Fakty. Mamy nadzieję, że nasza aktywność przyczyni się do podniesienia świadomości na temat KSeF.

KSeF24.pl – śledzimy postęp wdrożenia KSeF w Polsce.