Czy można zamknąć spółkę z o.o. online?

W dobie postępującej coraz szybciej cyfryzacji wszystko robimy online. Nawiązujemy i utrzymujemy kontakt ze znajomymi, podpisujemy umowy z kontrahentami na drugim końcu świata, zlecamy przelewy, a nawet zawieramy umowy spółek z o.o.

Przyszli wspólnicy mogą założyć spółkęz ograniczoną odpowiedzialnością nawet nie widząc się nigdy na oczy. Czy to dobry pomysł? Prawdopodobnie w większości przypadków nie. Nie ulega jednak wątpliwości, że taka możliwość jest. A co, kiedy wspólnicy chcą się rozejść i zamknąć spółkę? Czy to też mogą zrobić online?

Co trzeba zrobić, żeby zlikwidować spółkę?

Zamknięcie spółki z o.o. (czyli właściwie jej likwidacja) wiąże się z szeregiem obowiązków różnych osób. Żeby spółka przestała istnieć:
1) Konieczna jest uchwała o otwarciu likwidacji. Mogą ją podjąć tylko wspólnicy spółki.
2) Likwidatorzy muszą wykonać szereg obowiązków – od publikacji ogłoszenia o wezwaniu wierzycieli do zgłaszania przysługujących im roszczeń, przez zakończenie bieżących interesów i sporządzanie dokumentów finansowych, aż po podział majątku spółki. 
3) Konieczna jest jeszcze jedna uchwała o zakończeniu likwidacji spółki. Ponownie mogą ją podjąć tylko wspólnicy. 

Tylko niektóre z tych obowiązków mogą zostać zrealizowane online i to pod dodatkowymi warunkami. 

Spółka internetowa, czyli jaka spółka może podejmować czynności online

Ustawodawca niestety prezentuje dość konserwatywne podejście do technologii i tylko jeden typ spółek może podejmować dużą część działań online. Chodzi o tzw. spółkę internetową (w tym spółkę z o.o.), a więc taką, której umowa została zawarta przy pomocy platformy S24. Żeby operacje w spółce mogły odbywać się w internecie, spółka musi więc od samego początku funkcjonować w odpowiedniej formie. 

Oczywiście wiąże się to z pewnymi ograniczeniami, takimi jak na przykład mniejsza elastyczność w formułowaniu umowy, czy brak możliwości wniesienia aportu przy tworzeniu podmiotu. 

Co spółki i ich wspólnicy mogą robić online

Skoro „standardową” formą czynności nie jest forma elektroniczna, to wspólnicy i likwidatorzy mogą działać w internecie tylko wtedy, kiedy ustawa wyraźnie im na to pozwala. W toku likwidacji możliwe jest:
1) podjęcie uchwały w sprawie otwarcia likwidacji online;
2) złożenie wniosku o rejestrację zmian związanych z otwarciem likwidacji (możliwe jest w przypadku wszystkich spółek, nie tylko zakładanych przez portal S24);
3) wykonywanie niektórych czynności likwidacyjnych, których natura nie wymaga osobistej obecności likwidatora lub dochowania szczególnej formy;
4) podjęcie uchwały w sprawie zakończenia likwidacji;
5) złożenie wniosku o wykreślenie spółki z rejestru (możliwe jest w przypadku wszystkich spółek, nie tylko zakładanych przez portal S24).

Czego likwidatorzy nie mogą więc zrobić za pośrednictwem internetu? 

Czynności, w których obecność przez internet to za mało

Likwidatorzy mają niestety również szereg obowiązków, których nie wykonają przez internet.
Pierwszym z nich, jest publikacja ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Ze względu na fakt, że większość punktów nie przyjmuje ogłoszeń w formie elektronicznej, konieczne jest osobiste stawienie się w punkcie obsługi lub wysłanie listu na adres takiego punktu. Wyjątkiem jest punkt przyjmowania ogłoszeń do MSiG w Katowicach.

Kolejną grupą czynności są wszystkie te działania, gdzie wymagana jest osobista obecność likwidatora lub wymagane jest dochowanie jakiejś szczególnej formy czynności. Jeśli spółka na przykład posiadała nieruchomość, to likwidator, zbywając ją, musi pamiętać o dochowaniu formy aktu notarialnego. Zawarcie transakcji za pośrednictwem platformy internetowej to w tym wypadku za mało. 

Zamknięcie spółki wyłącznie za pomocą internetu jest w większości przypadków niemożliwe. W przypadku spółek, których umowa została zawarta przy wykorzystaniu platformy S24, wspólnicy i członkowie organów mogą podejmować szereg działań przez internet. Skorzystanie z udostępnionych wzorów dokumentów i procedur zdecydowanie może przyśpieszyć postępowanie likwidacyjne, a mniejsze wymogi co do formy, najczęściej znacząco ograniczą koszty całej procedury. 

Więcej informacji na temat zamknięcia spółki można znaleźć na stronie KPP Kancelaria Baran & Pluta. Jeśli masz inne pytania dotyczące likwidacji spółki z o.o., warto zapoznać się również z artykułami, takimi jak: Jak najszybciej zlikwidować spółkę z o.o., Co się dzieje z majątkiem spółki z o.o. po likwidacji czy Kim jest i za co odpowiada likwidator spółki.

Polecamy również:

• Jak zawiesić działalność spółki z o.o.?