Wiele dokumentów zawiera istotne informacje, które nie powinny dostać się do wiadomości niepowołanych osób. Mogą się wśród nich znajdować między innymi dane osobowe. Czas przechowywania takich akt regulowany jest przepisami prawa, z których najważniejszym jest RODO. Również ich utylizacja powinna odbywać się według określonych standardów. Jeśli w Państwa firmie przetwarzanych jest dużo informacji, warto skorzystać z usług profesjonalistów, aby mieć pewność, że wszystko odbędzie się zgodnie z przepisami.
Dlaczego należy niszczyć dokumenty zawierające dane osobowe?
Istnieje wiele norm prawnych nakładających na organizacje obowiązek bezpiecznego przechowywania i niszczenia danych osobowych. Jego niedopełnienie może doprowadzić do nałożenia różnorodnych sankcji, na przykład finansowych. Dane osobowe są wrażliwe, przestępcy wykorzystują je często do takich celów jak kradzież tożsamości. Niszczenie dokumentów zawierających poufne informacje pomaga więc chronić prywatność osób, których dotyczą. Zapewnienie bezpieczeństwa informacji jest bardzo istotne, nie jest jednak jedynym powodem, żeby na bieżąco pozbywać się akt. Jest to również ważne ze znacznie bardziej prozaicznych przyczyn. Utylizacja dokumentów umożliwia zwolnienie przestrzeni w biurze czy archiwum. Dzięki temu łatwiej jest zachować porządek w firmie i uniknąć przechowywania nadmiaru papieru czy zużytych nośników danych elektronicznych. Możliwe jest ponadto zaoszczędzenie czasu, który pracownicy firmy musieliby poświęcać na samodzielne usuwanie nadmiaru papieru. Organizacją, w której panuje ład jest znacznie łatwiej zarządzać - optymalizacja wszystkich zachodzących w niej procesów przebiega sprawniej niezależnie od tego, jaki jest główny obszar działania takiej firmy.
Dlaczego warto się zamówić profesjonalne niszczenie dokumentów?
Profesjonalne niszczenie dokumentów pozwala na pozbycie się wrażliwych informacji zgodnie z przepisami. Zamawiając taką usługę mają Państwo pewność, że nie dojdzie do niekontrolowanego wycieku wrażliwych danych. Aby to zrobić wystarczy skontaktować się z naszym konsultantem. Na każdym etapie tego procesu dostęp do akt jest chroniony. Niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe wymaga dużej ostrożności, dlatego są one przewożone do utylizacji w specjalnie zabezpieczonych pojemnikach autem śledzonym sygnałem GPS. Proces niszczenia przebiega zgodnie z normą DIN 663399. Jeśli nie chcą Państwo, aby nośniki informacji opuszczały siedzibę firmy, warto zastanowić się nad zamówieniem mobilnego niszczenia akt. Możemy ponadto wystawić specjalny certyfikat, będący dowodem na to, że proces utylizacji został przeprowadzony, a jeśli takie będzie życzenie zamawiającego również nagranie video dokumentujące to zdarzenie. Niszczenie danych zgodne z prawem jest bardzo ważne, dlatego lepiej zdecydować się na zamówienie profesjonalnej usługi niż robić to we własnym zakresie. Odpowiedzialność, jaka wiąże się z ewentualną pomyłką jest duża, lepiej więc nie ryzykować.